A Limoney realizou, na quinta-feira, 12 de fevereiro de 2026, às 9h, o webinar “A Revolução da Eficiência: Transformando o Contas a Pagar com IA e Automação”, apresentado por Leonardo Azevedo, cofundador da empresa. O evento reuniu gestores financeiros, tesoureiros e líderes de finanças interessados em acelerar a transformação digital na área.
Com duração de 30 minutos, o webinar partiu de uma perspectiva global sobre as prioridades atuais das áreas financeiras. Leonardo abriu o encontro com dados de uma pesquisa recente da Deloitte, publicada no Wall Street Journal, que aponta a transformação digital e a otimização de caixa como prioridades dos CFOs de grandes empresas. Segundo ele, quase metade dos diretores financeiros quer a automação dos processos para liberar tempo das equipes para atividades mais estratégicas.
O foco do webinar foi o processamento de documentos no Contas a pagar, processo ainda marcado por tarefas manuais, retrabalho e controles paralelos. Foram apresentados exemplos de diferentes segmentos, como indústria, varejo, escritórios de advocacia e operações de BPO, todos com alto volume e diversidade de documentos, como notas fiscais, boletos, guias de impostos e comprovantes.
Leonardo explicou as diferenças entre as abordagens com OCR tradicionais comparadas ao uso de Inteligência Artificial generativa, capaz de interpretar diferentes formatos de documentos com maior flexibilidade e acurácia. A tecnologia identifica campos automaticamente, mesmo quando há variações de layout ou nomenclatura entre municípios e fornecedores.
Na demonstração prática do Painel Financeiro da Limoney, foi apresentado o fluxo completo: recebimento automático de documentos por e-mail, extração inteligente de dados, validação de CNPJ, geração ou vinculação de previsões, conciliação bancária e organização dos comprovantes para garantir conformidade documental.
Segundo a Limoney, a implementação é rápida. Após a criação das caixas de e-mail dedicadas a pagamentos e recebimentos, a leitura automática começa a funcionar imediatamente, exigindo apenas ajustes pontuais em casos onde novos modelos de documentos precisem ser processados.
Com a automação inserida na rotina operacional, o objetivo é reduzir erros, diminuir custos e permitir que o time financeiro foque em análise, projeções e decisões estratégicas sobre o caixa.
Confira a gravação do evento e sua transcrição abaixo:
Olá a todos. Hoje, 12 de fevereiro de 2026, às 9h, vamos tratar de um tema central para as empresas: o ganho de eficiência na área financeira. O foco será o impacto da inteligência artificial nas rotinas de contas a pagar e como essa tecnologia pode apoiar a automação e a redução de tarefas operacionais.
Nossa conversa terá duração aproximada de 30 minutos. Começaremos com uma pesquisa recente, conduzida pela Deloitte e publicada no Wall Street Journal, que ouviu CFOs e diretores financeiros de empresas com faturamento superior a 1 bilhão de dólares. Em seguida, abordaremos casos de uso em diferentes setores, destacando os principais desafios documentais. Depois, analisaremos a evolução tecnológica no processamento de documentos, especialmente com o avanço da inteligência artificial. Por fim, apresentaremos, de forma prática, o funcionamento do painel financeiro da Limoney.
Sou Leonardo, cofundador da Limoney.
A pesquisa da Deloitte aponta que as principais prioridades dos CFOs estão diretamente relacionadas à transformação digital em finanças. O objetivo é reduzir a dependência de tarefas manuais e do processamento baseado em documentos físicos ou controles paralelos.
Entre os temas destacados, dois se alinham diretamente ao escopo de atuação da Limoney: otimização de caixa e automação de processos financeiros. Há também um movimento consistente em direção à adoção de inteligência artificial como parte da força de trabalho, por meio da integração de agentes inteligentes. Trata-se de um processo gradual, que exige responsabilidade, especialmente em finanças, onde segurança e confiabilidade são fundamentais.
Quase metade dos diretores financeiros afirma que deseja automatizar processos para liberar o tempo das equipes para atividades de maior valor agregado. Conferência manual de notas fiscais, digitação de documentos e verificações repetitivas representam custo operacional, não geração de valor. O foco estratégico deve estar na análise, na gestão proativa do caixa, na melhoria das cobranças e na correta emissão de documentos fiscais.
Ao observar a rotina dos departamentos financeiros, identifica-se um volume significativo de tarefas repetitivas: importação de planilhas, lançamentos manuais, conferências e auditorias operacionais. O ciclo se repete mês após mês, tornando o fechamento demorado e estimulando a criação de controles paralelos. Esse cenário revela uma oportunidade clara de ganho de eficiência por meio da automação.
O objetivo desta apresentação é examinar especificamente o processo de entrada e conferência de documentos no contas a pagar.
Estamos tratando de um universo amplo: fornecedores, colaboradores, impostos e diferentes tipos de documentos. Na indústria e no varejo, por exemplo, há notas fiscais de produto e serviço, boletos, guias de impostos, conhecimentos de transporte, recibos, faturas de concessionárias, entre outros.
A complexidade tende a aumentar com a reforma tributária. O período de transição entre regimes pode elevar ainda mais o nível de exigência operacional, especialmente para varejo e indústria.
Um exemplo prático é o da Clássicos Editorial, empresa de pequeno e médio porte do setor cultural. Segundo Miriam, sua representante, o processamento automatizado permite receber e organizar notas ao longo de todo o dia, de forma contínua. Isso demonstra como a tecnologia pode simplificar a entrada documental e reduzir esforço operacional.
Em escritórios de advocacia, o cenário é distinto, mas igualmente complexo. Além das rotinas internas, há documentos vinculados a processos judiciais, como guias de custas, depósitos judiciais e reembolsos. Muitas vezes, esses documentos estão associados a múltiplos clientes, exigindo identificação correta, encaminhamento para pagamento e posterior reembolso. O controle documental torna-se parte crítica tanto do contas a pagar quanto do contas a receber.
No caso de empresas de BPO financeiro, soma-se a complexidade de múltiplos clientes, diferentes formatos documentais e alto volume de processamento. A eficiência operacional é condição essencial para garantir competitividade e redução de custos.
Quando esses processos permanecem manuais, surgem gargalos, aumento de risco de erro e crescimento do custo operacional. A consequência é a necessidade de ampliar equipes para lidar com tarefas repetitivas, reduzindo o tempo disponível para atividades estratégicas e prejudicando a visibilidade gerencial.
Há ainda o aspecto da conformidade documental. Empresas auditadas ou que buscam boas práticas de governança precisam manter comprovantes organizados e vinculados a cada pagamento realizado. A rastreabilidade é parte fundamental da gestão financeira.
Historicamente, o processamento de documentos contou com tecnologias de OCR, capazes de converter imagens em texto. Trata-se de uma tecnologia madura, baseada em regras e parametrizações específicas para cada tipo de documento.
Com a inteligência artificial generativa, baseada em modelos de linguagem, houve um avanço significativo. Enquanto o OCR tradicional exige configuração detalhada para cada layout, a IA apresenta maior flexibilidade e capacidade de adaptação a diferentes formatos. Isso é especialmente relevante em um país com grande diversidade de modelos de notas fiscais e documentos municipais.
A IA permite interpretar variações de nomenclatura, como diferenças entre “emissor” e “contribuinte”, por exemplo, aumentando a acurácia e reduzindo a necessidade de parametrizações individuais. O custo de processamento tende a ser maior do que no OCR tradicional, mas o ganho em adaptabilidade e escalabilidade compensa esse investimento.
Na prática, o sistema recebe documentos digitais por meio de caixas de e-mail específicas para contas a pagar e contas a receber. A partir do recebimento, realiza a extração automática dos campos, valida informações como CNPJ e datas, cruza os dados com previsões financeiras já existentes e executa conciliações bancárias automatizadas quando aplicável.
No painel financeiro da Limoney, cada lançamento pode ser visualizado com o documento vinculado, permitindo rastreabilidade completa. Caso a previsão de pagamento já exista, o documento é anexado. Caso não exista, o sistema gera a previsão automaticamente, mantendo o fluxo integrado.
Esse ciclo contínuo, que envolve entrada documental, validação, previsão e conciliação, contribui para que o fechamento mensal ocorra com maior agilidade. Assim, o time financeiro pode direcionar esforços para análise de inadimplência, projeções e decisões estratégicas sobre gestão de caixa.
Quanto à implantação, o processo é simples. Ao provisionar a conta da empresa, são criadas caixas de e-mail específicas para envio de documentos. A partir desse momento, a leitura e extração passam a ocorrer automaticamente. Ajustes específicos de layout, quando necessários, costumam ser realizados em poucos dias.
Em síntese, a automação da entrada e conferência de documentos representa um passo decisivo na transformação digital do financeiro. Ao reduzir tarefas operacionais, aumenta-se a produtividade, melhora-se a governança e libera-se tempo para atividades que efetivamente agregam valor à gestão do caixa.
